Situațiile complicate și provocările sunt prezențe constante în existența unei companii și în viața oricărui antreprenor. Dar, ca și în viața de zi cu zi, astfel de momente reprezintă oportunitatea de a învăța lucruri noi și lecții pentru viitor, de a creiona strategii și proceduri mai clare, de a crește și consolida o afacere sănătoasă și prosperă.
O astfel de situație o reprezintă și momentul în care clienții noștri întârzie achitarea bunurilor furnizate sau serviciilor pe care le-am prestat. Apariția creanțelor întârziate în activitatea economică este, din păcate, o constantă pentru care ar trebui să fim pregătiți și pe care nu trebuie să o ignorăm.
Considerăm că experiența împărtășită cu ceilalți este un beneficiu care întărește și ajută orice comunitate, o face mai puternică și mai rezilientă și creează noi oportunități. Din acest motiv vrem să vă împărtășim din experiența noastră în domeniul recuperării creanțelor, cu speranța că informațiile acestea vă vor ajuta în activitatea comercială.
Iată o serie de măsuri esențiale pe care le puteți implementa pentru a vă crește șansele de recuperare a creanțelor:
- Demarați întotdeauna procedura de recuperare cu celeritate/imediat: în majoritatea cazurilor, factura ta neîncasată este doar una dintre numeroasele facturi neplătite de debitor, iar șansele de recuperare sunt de partea creditorului care demarează printre primii recuperarea.
- Nu te teme de pierderea relației comerciale dacă demarezi procedura de recuperare deoarece sănătatea afacerii tale este mult mai importantă. Întreabă-te oare de ce companiile mari nu au această frică?
- Încă de la începutul oricărei relații comerciale, asigură-te că ești acoperit din punct de vedere legal și că debitele tale îndeplinesc criteriile necesare exigibilității lor.
- Semnează un contract cu debitorul și/sau orice tip de document care să consemneze clar relația voastră comercială. Dacă nu ai un model, este foarte simplu să generezi un astfel de document cu ajutorul serviciilor de inteligență artificială.
- În lipsa contractului, asigură-te cel puțin că factura este semnată sau recunoscută și acceptată de debitor. Poți face acest lucru prin orice mijloc de comunicare sau orice tip de document care să ateste datele de identificare ale facturii.
- Constituie probe chiar și acolo unde nu este necesar și încearcă întotdeauna să comunici cu clientul într-o formă scrisă pe care o poți folosi în situația în care ai nevoie.
Asigură-te că respecți recomandările de mai sus și vei fi întotdeauna cu un pas înaintea situațiilor neplăcute!
Când vor apărea creanțele, vei scăpa de bătăi de cap cu ajutorul nostru: DEBTOR – Your Virtual Debt Collector – https://debtor.ro
Începe astăzi cu 35 credite gratuite
Suficient pentru o somație completă. Fără card. Fără abonament. Fără risc.
Creează cont gratuit